项目是临时的,交付的是成果
运营是长期的,交付的是持续的商业价值
项目生命周期和运营周期有重叠的部分,但项目收尾交付后的责任属于运营经理
项目组合 > 项目集 > 项目
项目集(program)是一组相互关联,又能相互协调管理的项目。管理的重点是各个项目之间的依赖关系,目的是实现单独管理各个项目时所无法达成的效益
项目组合(portfolio)为实现组织战略目标而组合在一起管理的项目和项目集。之间不一定存在依赖关系,但能共享分配资源
项目运行环境
事业环境因素(EEFs)(项目团队不能控制的,对项目产生影响限制或指令作用的各种条件)
组织外部 | 组织内部
组织过程资产(OPAs)执行项目的组织所拥有并使用的过程,政策,程序和知识库
单向使用: 过程,政策,程序,项目遵循,参考,并不直接更新和调整(PMO或职能部门的责任)
双向更新:组织知识库: 历史项目信息与经验教训、项目档案、财务数据库等
职能型
矩阵型
弱矩阵| 平衡矩阵 |强矩阵
项目型
项目商业文件是项目正式启动前进行的论证和分析工作包含商业论证和效益管理计划
商业论证(可行性研究报告): 项目启动的必要性、合理性、可能性。 包含 商业需求分析和成本效益分析
效益管理计划:项目给组织带来的利益或者价值
项目的商业文件的制定和维护通常由发起人负责,由发起人或者商业分析师来完成, 是制定项目章程的基础,项目经理往往不深度参与。
启动 | 规划 | 执行 | 收尾
过程是对不同类型项目中相似工作的抽象概括
输入 | 工具和技术 | 输出。ITTO
过程组是对多个相似过程的归类。启动、规划、执行、监控、收尾
预测型
迭代
增量
敏捷
项目章程是由项目发起人发布的,用于正式批准项目并授权项目经理动用组织资源开展项目活动的文件
意义: 授权 | 建立共识
章程中记录的是关于项目最基本的、最关键的内容,这些内容是已经在关键相关方之间获得共识的
项目经理对章程的制定和批准过程应该呈现积极促进的心态, 核心任务(初始阶段)是制定项目章程,并让章程获得关键相关方的正式批准
项目章程是项目的宪法
项目管理计划(Project Management Plan)是描述如何执行、监督和控制项目的一份文件,它整合了所有子管理计划和基准,以及管理项目所需的其他信息。
项目管理计划具有渐进明细的特征,计划需要在过程中不断更新和细化,并非一成不变
项目章程代表关键相关方对项目的重要共识,项目管理计划在章程的指导下进行详细规划的过程,收到项目章程的制约,不能超出章程的范围。
项目管理计划制定方法: 设定基准(范围,进度,成本)为执行依据和考核标准,一般采用先分解在整合的方式
启动会议(initiating meeting)发布项目章程,赋予项目经理权利
开工大会(kick-off meeting)在项目管理计划之后、实施之前
项目是临时的,交付的是成果
运营是长期的,交付的是持续的商业价值
项目生命周期和运营周期有重叠的部分,但项目收尾交付后的责任属于运营经理
项目组合 > 项目集 > 项目
项目集(program)是一组相互关联,又能相互协调管理的项目。管理的重点是各个项目之间的依赖关系,目的是实现单独管理各个项目时所无法达成的效益
项目组合(portfolio)为实现组织战略目标而组合在一起管理的项目和项目集。之间不一定存在依赖关系,但能共享分配资源
项目运行环境
事业环境因素(EEFs)(项目团队不能控制的,对项目产生影响限制或指令作用的各种条件)
组织外部 | 组织内部
组织过程资产(OPAs)执行项目的组织所拥有并使用的过程,政策,程序和知识库
单向使用: 过程,政策,程序,项目遵循,参考,并不直接更新和调整(PMO或职能部门的责任)
双向更新:组织知识库: 历史项目信息与经验教训、项目档案、财务数据库等
职能型
矩阵型
弱矩阵| 平衡矩阵 |强矩阵
项目型
项目商业文件是项目正式启动前进行的论证和分析工作包含商业论证和效益管理计划
商业论证(可行性研究报告): 项目启动的必要性、合理性、可能性。 包含 商业需求分析和成本效益分析
效益管理计划:项目给组织带来的利益或者价值
项目的商业文件的制定和维护通常由发起人负责,由发起人或者商业分析师来完成, 是制定项目章程的基础,项目经理往往不深度参与。
启动 | 规划 | 执行 | 收尾
过程是对不同类型项目中相似工作的抽象概括
输入 | 工具和技术 | 输出。ITTO
过程组是对多个相似过程的归类。启动、规划、执行、监控、收尾
预测型
迭代
增量
敏捷
项目章程是由项目发起人发布的,用于正式批准项目并授权项目经理动用组织资源开展项目活动的文件
意义: 授权 | 建立共识
章程中记录的是关于项目最基本的、最关键的内容,这些内容是已经在关键相关方之间获得共识的
项目经理对章程的制定和批准过程应该呈现积极促进的心态, 核心任务(初始阶段)是制定项目章程,并让章程获得关键相关方的正式批准
项目章程是项目的宪法
项目管理计划(Project Management Plan)是描述如何执行、监督和控制项目的一份文件,它整合了所有子管理计划和基准,以及管理项目所需的其他信息。
项目管理计划具有渐进明细的特征,计划需要在过程中不断更新和细化,并非一成不变
项目章程代表关键相关方对项目的重要共识,项目管理计划在章程的指导下进行详细规划的过程,收到项目章程的制约,不能超出章程的范围。
项目管理计划制定方法: 设定基准(范围,进度,成本)为执行依据和考核标准,一般采用先分解在整合的方式
启动会议(initiating meeting)发布项目章程,赋予项目经理权利
开工大会(kick-off meeting)在项目管理计划之后、实施之前